市場上法定秘書公司琳瑯滿目，專業能力參差不齊，很多投資者看不出其中的門道，不知道哪些是好的，而哪些又是無牌經營的黑中介，大家可以從以下幾點來作參考，選擇專業持牌的秘書公司。

1、該法定秘書公司從業經驗。一般來說，從業越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊處打交道，為企業的發展免去很多不必要的麻煩。

2、是否具備專業的秘書牌照。秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當地的秘書公司合作的，不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業合規安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到。

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務為您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險。

法定秘書的職責

以新加坡公司法定秘書為例，法定秘書主要擔任以下職責：

1、與會計與企業管制局更新以及申報資料

（1）公司級管理人員的委任、辭職與身亡；

（2）更新公司董事個人資料；

（3）申報年度回報；

（4）修改公司章程；

（5）股利分配或轉讓；

（6）更改公司名稱等。

2、維持法定紀錄

（1）申報已被簽署認可的董事會決議；

（2）維持會議紀錄（年度股東大會和特別股東大會）；

（3）分發股票；

（4）分發年度報告和公司賬目等。

3、準備董事會和年度股東大會

（1）分發公司財務報告；

（2）參加會議并準備會議記錄；

（3）準備會議議程；

（4）準備董事決議等。

4、其他雜項服務

（1）發出提醒，提醒申報期限；

（2）保存以及確保正確使用公司印章；

（3）監督股東紀錄和股東動向；

（4）維持股東關系等。

由于公司秘書在公司內所扮演的數個角色，尋找一家稱職并且可以信賴的公司文秘企業絕對是一個極其重要而且不得輕視的過程。

公司秘書在法律合規方面所扮演的角色和需負責的職責是非常之重要的，因為任何在法律合規方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴重的后果。