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菲律賓公司合規及維護管理事項有哪些?

菲律賓公司注冊后,年審和審計是重要的年度管理工作。年審是保障菲律賓公司正常續存,審計是展示菲律賓公司的經營狀況。


菲律賓公司年審

政府相關職能部門,需要每年對菲律賓公司進行一次資格審查,根據公司股東、事法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報檔并在注冊處進行每年申報。

菲律賓公司年審所包含內容有:

1、菲律賓公司年檢:由菲律賓稅務局簽發的續期商業登記證。

2、菲律賓公司年報:續期注冊證書,報備該菲律賓公司讓一年度是否有注冊信息的變更。

3、菲律賓公司法定秘書:主要對接菲律賓各個職能部門,協助菲律賓公司完成政府規定的申報義務。

4、菲律賓公司注冊地址費用:菲律賓成立公司的所需條件,也是菲律賓政府、菲律賓銀行發出信函的接收地址。


年審需提供的資料:

1、營業執照正本;

2、公司章程影本;

3、董事會授權文件;

4、公司變更檔復印件,含改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關事項的,可不必理會此條);

5、所有股東董事的身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準)。


菲律賓公司審計

根據菲律賓公司法案(Revised Corporation Code of the Philippines)和菲律賓證券交易委員會(SEC)的規定,所有注冊的公司都需要進行年度審計,無論是本地公司還是外國公司在菲律賓的分支機構。無論公司規模大小,都需要按照規定進行年度審計。

無論公司的財務年度是什么時候開始和結束,公司都應確保在每年的4月15日前完成年度審計,年審是在公司成立隔年一月份完成,并向SEC提交審計報告。

審計需提供的資料有:

1、菲律賓公司所有銀行賬戶的水單;

2、銷售票據,如發票、合同;

3、成本票據,如發票、合同;

4、費用票據,如工資、租金,要提供租賃合同或協議、運費等;

5、其他相關檔,如章程正本、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關;

6、管理層義務知悉和授權書。


審計報告的作用

1、鑒證作用。注冊會計師簽發的審計報告,根據第三者身份,對被審計單位會計報表合法性,公允性及會計處理方法的一貫性發表意見。

2、保護作用。注冊會計師通過審計,可以對被審計單位出具不同類型審計意見的審計報告,以提高或降低會計報表信息用戶對會計報表的依賴程度,能夠在一定程度上對被審計單位的財產,債權人和股東的權益及公司利害關系人的利益沖突保護作用。

審計師意見(核數師報告):作為指定菲律賓公司的審計人員,在菲律賓公司提供的業務材料和資金流水憑證等相關檔基礎上進行綜合分析,并給出專業意見。

3、證明作用。審計報告是對注冊會計師任務完成情況及其結果所做的總結,它可以表明審計工作的質量并明確注冊會計師的審計責任。


總而言之,菲律賓公司即使沒有任何經營活動,年審和審計都必須完成,才能保障菲律賓公司正常、合規運營下去。


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