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為何注冊離岸公司需要秘書服務?注冊離岸公司注意事項

離岸公司的類型

不同的企業注冊離岸公司的目的不同,不同經營目的選擇注冊地也不一樣,如企業海外上市多少選擇注冊BVI、開曼公司,離岸貿易多數選擇在香港、新加坡等地注冊開曼公司,按經營目的分類,離岸公司可分為四大類,如下:

1、離岸貿易公司:開展國際貿易是海外離岸公司的主要用途;

2、離岸投資公司:可用于成立了境外私募基金;

3、離岸控股公司:主要用于搭建架構做上市或者融資的準備,一般需要注冊開曼公司、BVI公司、香港公司來搭建架構;

4、離岸金融公司:這里一類公司注冊用于避稅;

如果按公司設立人不同:可分為個人離岸和機構離岸公司。個人注冊離岸公司主要在投資、稅收和移民方面的考慮。機構離岸公司則多是為減免關稅、逃避外匯管制和享受國際投資的諸多便利。


注冊離岸公司為何需要秘書服務

海外離岸公司的維護主要是年審報稅、做賬審計等內容。開曼、BVI、薩摩亞等群島公司是不需要做賬報稅的,只需按時年審即可;而香港公司、新加坡公司、美國公司、澳門公司等都是需要進行年審、做賬審計及報稅的。隨著CRS體系政策的逐步深入實施,海外離岸公司需要重視年審、報稅等維護工作,以免造成罰款,甚至公司被強制關閉。

為了維護離岸公司的正常經營,方便管理,企業通常都會將年審、處理政府、銀行往來信件等工作交給秘書公司,而通常離岸公司所用的注冊地址也是由秘書公司提供的,一般秘書公司具體提供的服務包括:

1、安排公司年審事宜,包括換領商業登記證、呈交周年報表、代繳政府登記費等服務;

2、安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄;

3、處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息、KYC盡職調查信息等;

4、秘書服務代收及處理政府往來函件。

一句話概括,秘書公司就是連接企業與當地政府/銀行的中間紐帶。


離岸公司的優勢

“離岸”的含義是指投資人的公司注冊在離岸管轄區,但投資人不用親臨當地,其業務運作可在世界各地的任何地方直接開展。例如在巴哈馬群島注冊一家貿易公司,但其貿易業務的往來可以是在歐洲與美洲之間進行的。

離岸公司與一般有限公司相比,主要區別在稅收上。與通常使用的按營業額或利潤征收稅款的做法不同,離岸管轄區政府只向離岸公司征收年度管理費,除此之外,不再征收任何稅款。除了有稅務優惠之外,幾乎所有的離岸管轄區均明文規定:公司的股東資料,股權比例,收益狀況等,享有保密權利,如股東不愿意,可以不對外披露。另一優點是幾乎所有的國際大銀行都承認這類公司,如美國的大通銀行、香港的匯豐銀行、新加坡發展銀行、法國的東方匯理銀行等。離岸公司可以在銀行開設賬號,在財務運作上極其方便。

一般這類“離岸”地區和國家與世界發達國家都有良好的貿易關系。因此,海外離岸公司是許多大型跨國公司和擁有高額資產的個人經常使用的金融工具。希望在國外上市的公司有許多是通過成立海外離岸公司實現其目的的。


離岸公司年審

保證離岸公司的存續,其中最重要的就是離岸公司的年審,不同離岸公司的年審時間不一樣,不過一般離岸公司年審時間都較為固定,所用一般不存在忘記年審時間的情況,但是還是有不少人因為各種原因錯過年審時間。瑞豐德永提醒大家,如果錯過了年審時間要及時聯系秘書公司,趕緊將年審補上,因為拖得越久,罰款就越高,一直拖下去公司就沒了,就是被強制注銷了,要恢復公司的費用可是非常高昂的。下面簡單說幾個熱門離岸公司的年審時間,供大家參考:

1、開曼公司年審

開曼公司注冊成立后,必須于每年1月份,向開曼公司注冊處提交一份周年申報表,同時繳納指定金額的申報費用(或稱年度牌照費)。

2、BVI公司年審

(1)上半年(1-6月)成立的BVI公司,年審時間為每年的4月30日截止。比如2020年3月1日成立的公司,年審時間為2021年4月30日截止;

(2)下半年(7月至12月)成立的BVI公司年審時間為每年的10月30截止。比如2020年12月1日成立的公司,年審時間為2021年10月30日截止。

3、香港公司年審

香港公司年審時間為公司成立的周年日之前。如2020年03月31日成立公司,年審到期日為2021年03月31日,而客戶應該在距年審日一個月左右,留意是否收到秘書公司的年審通知。

4、塞舌爾公司

注冊塞舌爾公司后,每年需要有一次年審。從該塞舌爾公司的成立當日起計算一個年度,每個年度征收一次年費。如某公司于2月1日成立,翌年的1月31日之前要繳交年費,以此類推。


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