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香港公司文件認證的類型有幾種?香港公司公證認證的使用場景

香港公司文件認證可分為“海牙認證”、“非海牙認證”、“中國委托公證”幾類。香港公司文件什么情況下需要做認證呢?


在香港公司在經營過程中,經常會用到各種類型的文件,如香港政府官方(或權威機構)出具的文書和證明等,而要證明這些文件的合法性和有效性,使其能獲得境外機構的承認并使用在相應場景中,就必須對這些文件或證明進行公證認證。而實際上,在很多情況下,文件的使用方會直接要求香港公司提供經過認證的文件(或證明),以此確認該公司的資質。


香港公司的文件在海牙成員國地區使用需要進行海牙認證:

1、首先委托香港國際公證律師進行公證,證明這份文件的的真實性并簽字蓋章;

2、最后再由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證,并加蓋apostille專用章。香港文件海牙認證范圍:

(1)認證某些屬公共性質的文件,該文件須要由公職人士簽發:香港結婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業登記證明/公司注冊證明文件/授權委托書/其他個人以及商業文書

(2)經由香港公證人或監誓人所簽署的文件:

法律公證人:授權書、核證副本;

監誓員:宣誓書;

認證方式:將所需認證的文件寄送給香港秘書公司,讓國際公證人審核是否可以出具。


與“海牙認證”方式相似,“使領館認證”的主要流程為“律師核證”、“使領館認證”。但與“海牙認證”方式,不同的是,香港公司“海牙認證”的最高認證機構為香港高等法院,而使領館認證的最高認證機構,為該國(或該地區)在香港的使領館。即需要香港符合國際公證人資格的律師進行過核證后,再將該文件遞交使用國駐香港使領館進行認證加簽。


若該國(或地區)在香港未設立使領館,則必須在對文件進行核證后,將文件送往香港高等法院和中國外交部駐港辦公署進行認證加簽,再通過外交部領事司遞交該國(或地區)在中國境內的使領館認證加簽。從流程上看,未在香港設立使領館的“使領館認證”程序要復雜得多,也就意味著耗費的時間和金錢也要增加不少。


哪些事件可以辦理公證或認證

公證范圍甚廣,只要是涉及私權的事實,都可以辦理公證或認證。依據公證法規定,下列各項法律行為,當事人或其他關系人得請求公證人作成公證書或認證私證書。

1、關于買賣、贈與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經理人或代辦商、居間、行紀、寄托、倉庫、運送營業、承攬運送、和解、保證或其有關債權債務的契約行為。


2、關于所有權、地上權、永佃權、抵押權、質權、典權、留置權或其他有關物權的取得、設定、喪失或變更等行為。


3、關于結婚、訂婚、解除婚約、認領、監護或其他有關親屬的行為。但現行法規定收養須經法院認可,離婚須向戶政機關登記,均已不適再辦理公證或認證。


4、關于訂立遺囑、撤銷遺囑,及其他處分遺產的行為。但如欲拋棄繼承,應于自知悉得為繼承開始時起二個月內向法院聲明,不是向公證處辦理。


5、關于公司、票據、海商、保險及其他涉及商事的行為。


6、解除、撤銷、催告、更正或補充,或其他涉及私權的法律行為。


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