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以香港公司名義在內地設立辦事處要準備哪些資料?

香港公司不能直接在內地開展業務,但可以采用設立辦事處的方式在內地經營。那么香港公司在內地設立辦事處有什么要求嗎?需要準備哪些資料?


對香港公司的要求:

1、香港公司必須成立一周年以上,并且經營狀態良好,無違法犯罪記錄;

2、明確擬設立辦事處的城市,在當地能夠提供辦公地址;

3、香港公司各項資料能夠提供律師公證;

4、不同城市對設立辦事處的具體要求有所差異,需要核實是否有無外籍人士持股的要求、有無香港實際辦公地址、有無審計方面要求等。


需要準備的資料:

香港公司相對低于大陸來說是屬于境外公司,境外公司在境內設立辦事處審核十分嚴格,所以資料準備的環節十分重要。設立香港公司辦事處所需的資料包括:

1、香港公司文件公證:公證文書包括對香港公司注冊證書、香港公司商業登記證的主體資格工作文書。

2、香港公司其他相關文件,如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會決議等。

3、香港公司簡介、合法開業證明。

4、香港公司開戶銀行資本信用證明書。

5、大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡歷與照片。

6、辦事處租賃合同、租賃房產的房產證影印件。

7、大陸辦事處的名稱。


設立辦事處的流程

1、資料申報

香港公司準備好各種申請文件材料后,委托外商投資服務中心代辦申報手續,被委托的這家單位出具公函,連同外國企業的申請文件一同報對外貿易經濟合作廳。

2、審批

對外貿易經濟合作廳收到外國企業設立辦事處的申請材料后,根據政府規定,對文件材料進行審核,頒發批準證書。

3、登記

香港公司辦事處獲得批準后,應在30天內,持批準證書到工商行政管理局辦理注冊登記手續,領取《外國企業常駐代表機構登記證》。


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