香港秘書公司的重要性

香港秘書公司不管是在注冊過程中還是在經營過程中都有它的身影，那么香港秘書公司對于香港公司而言是不可或缺的嗎？注冊香港公司不一定要秘書公司，也可以自己申請注冊，但是不管是從金錢還是時間等方面的成本來考慮，委托秘書公司注冊香港公司是最為省錢便捷的一種方式。

而且，注冊香港公司需要注冊地址，如果你在香港沒有實際辦公室地址，那么從秘書公司那里租賃注冊地址是比較劃算的。

注冊香港公司需要指定一名法定秘書，負責與香港政府職能部門對接，處理香港公司日常維護事項，接收來自政府、銀行、客戶的信件，秘書公司可以及時收取信件，避免錯過處理重要信息的最佳時間，而導致香港公司運營受到阻礙。

香港公司年審是影響香港公司續存的重要事務，有秘書公司的提醒，不用擔心錯過年審的時間，而被罰款。

法定秘書的任職資格

法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。

2、若為個人，該人必須經常居住于香港。

3、若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。

如果選擇香港秘書公司

1、公司的規模

代理公司的規模往往就可以體現一個公司的實力，市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個人在跑業務，在業務知識方面與大公司相比，肯定也會有很大差距。我們公司非常重視業務知識的培訓，每個月都會定期進行業務考試，來考察業務員的服務水平，給到客戶專業的服務。

2、公司的口碑

我們知道，市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的，首先要仔細核對該公司所宣傳的信息，與實際情況是否相符，特別是對外宣稱成立多年的秘書公司，要查看其香港公司注冊證書，以確定其真實成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養和企業文化及該公司在業界的口碑等，從該公司對于顧客的服務來作出判斷!

3、公司的專業性

代理公司的專業性，可以從該公司的宣傳資料以及網站內容、公司的服務人員等諸多方面來考慮，可以進行電話溝通，通常不正常秘書公司的客服人員，會對客戶的所有要求一概答應，但實際辦理業務時卻又以各種借口搪塞，并要求支付額外辦理費用。但最直接最可靠的就是實地考察，這一點能有效過濾各種承接注冊業務的“皮包公司”，防止客戶受到欺騙。

4、公司的后期服務

代理注冊機構的后期服務：辦理公司注冊業務對于整體公司發展來說只是第一步，后續還會有一系列的后續服務，包括公司的記賬報稅年審開戶等業務。因此選擇合適正規專業高效的代理公司來處理是非常重要的。

香港公司注冊處規定，香港秘書公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書沒有取得專業牌照，您的香港公司可能被政府強制注銷。

香港公司若要長久發展下去，后期維護工作是不能馬虎的，香港公司維護的事情并不少，要及時回復政府銀行的信件，公司注冊地址或者名稱有變更要及時遞交變更申請等，每一件事都是專業性極強的工作，秘書公司在其中的作用就是能夠省去很多溝通的麻煩。