同樣是秘書，為什么上市公司秘書這么重要？

和內地對“秘書”一詞的理解不同，在香港注冊的企業，都需要有“公司秘書”。

在香港注冊成立的公司必須委任一名秘書，公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港設有注冊辦事處或營業地點。

而在香港的上市企業對公司秘書的要求較為嚴格：上市公司的公司秘書必須是個人而非法人團體，而且該人士必須是香港特許秘書公會會員、律師、大律師或專業會計師，或是須得到香港交易所認可其在學術或專業資格或有關經驗方面足以履行其職責。

根據香港公司條例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身份。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

瑞豐德永專業上市公司秘書服務：十點服務，十分用心

雖然以上資質要求比較嚴格，但我們擁有相當數量的具有相關資格的行政人員，能夠為您的企業出任公司秘書一職，也可以任職聯席秘書，幫你處理：

（1）安排辦理公司年審事宜，包括換領商業登記證書、代繳的登記費用、制作并呈交周年報表等。

（2）備存及更新登記冊 / 索引紀錄，以符合香港公司條例、香港聯合交易所的上市規則及香港特別行政區《證券及期貨條例》的規定。

（3）代香港公司與政府各部門聯絡，以及處理往來信函。

（4）安排和參加董事/股東會議，就會議、投票、主席講話及維護投資者關系等方面，提供實務及運作程序指導。

（5）刊發公司業績公佈、年報、中期及季度報告。

（6）處理股份回購及授權。

（7）處理股份發行及授權。

（8）處理股份激勵計劃或購股權計劃的采用及執行相關事宜。

（9）審閱及修改章程丶 更改公司名稱等事宜。

（10）制作董事會成員變動的相關文件及報表。

上市后服務不斷線——合規為您保駕護航！

企業平穩運行，離不開合規。我們的服務，除了可以覆蓋到上市前的企業重組等一系列事宜，還可以為您在相關法規下的持續合規事務，均可提供全面周詳的服務。

瑞豐德永擁有相關資格的行政人員能出任為具名公司秘書或聯席公司秘書，可以與您的內部公司秘書團隊合作，監察一切合規事務，為您分擔有關合規的事宜，讓您有更多的資源和時間去發展業務。

經過多年的服務，瑞豐德永的公司秘書服務已經獲得眾多客戶的好評，我們也將一直以專業的姿態投身到為客戶服務中來，幫助您的公司在香港獲得更好發展。